Ontvang de checklist voor uw winkel
Een checklist in klare taal: wat uw winkel nodig heeft, in welke volgorde - en een bericht zodra onze Shopify-app voor België (Peppol-verzending automatisch uit elke bestelling, toegangspunt inbegrepen) voor u beschikbaar is. Geen spam, uitschrijven kan altijd.
De Belgische verplichting in een oogopslag
| Sinds / vanaf | Verplichting | Voor wie |
|---|---|---|
| 1 jan. 2026 | B2B-facturen versturen én ontvangen als gestructureerde e-factuur (UBL, EN 16931) via Peppol | Alle in België gevestigde btw-plichtige ondernemingen - ook webshops |
| Niet verplicht | Facturen aan particulieren (B2C); buitenlandse ondernemingen zonder Belgische vestiging; vrijgestelde activiteiten (art. 44) | - |
| sinds april 2026 | Administratieve boetes bij niet-naleving: vanaf 1.500 euro, oplopend bij herhaling | - |
| 2028 (gepland) | Bijna-realtime rapportering van factuurgegevens aan de fiscus (uitbreiding van Peppol naar 5 hoeken) | Btw-plichtige ondernemingen |
Veelgestelde vragen
Ik verkoop alleen aan particulieren - ben ik dan vrijgesteld?
Voor uw uitgaande facturen wel: verkopen aan consumenten vallen niet onder de B2B-plicht. Twee dingen blijven gelden: u moet e-facturen van uw leveranciers via Peppol kunnen ontvangen, en zodra een Belgische onderneming in uw winkel bestelt en een factuur vraagt, moet die factuur via Peppol - net daar gaan veel webshops de mist in.
Is een pdf per e-mail geen e-factuur?
Niet volgens de wet. Een e-factuur is een gestructureerd gegevensbestand (UBL volgens de Europese norm EN 16931) dat via het Peppol-netwerk wordt afgeleverd. Een gewone pdf, ook per e-mail, voldoet niet aan de B2B-verplichting.
Doet Shopify dat niet zelf?
Nee. Shopify maakt orderbevestigingen en pdf's, geen Peppol-facturen, en verstuurt niets over het netwerk. Daarvoor is een app nodig die elke bestelling omzet in een conform document, het via Peppol aflevert en onveranderd archiveert.
Heb ik een eigen Peppol-toegangspunt nodig?
Niet als uw app het inbouwt. Bij Invocourier vult u uw bedrijfsgegevens in, doorloopt u één keer een identiteitscontrole en registreert de app uw onderneming op het netwerk. De gratis overheidsoplossing van vroeger bestaat niet meer; elke onderneming werkt vandaag via een dienstverlener.
Wat met terugbetalingen?
Een terugbetaling wordt automatisch een creditnota die naar de oorspronkelijke factuur verwijst, in hetzelfde formaat en met dezelfde doorlopende nummering.