Invocourier
Invocourier installeren via de Shopify App Store
Ontvang de checklist voor uw winkel
Een checklist in klare taal: wat uw winkel nodig heeft, in welke volgorde. Geen spam, uitschrijven kan altijd.
De Belgische verplichting in een oogopslag
| Sinds / vanaf | Verplichting | Voor wie |
|---|---|---|
| 1 jan. 2026 | B2B-facturen versturen én ontvangen als gestructureerde e-factuur (UBL, EN 16931) via Peppol | Alle in België gevestigde btw-plichtige ondernemingen - ook webshops |
| Niet verplicht | Facturen aan particulieren (B2C); buitenlandse ondernemingen zonder Belgische vestiging; vrijgestelde activiteiten (art. 44) | - |
| sinds april 2026 | Administratieve boetes bij niet-naleving: 1.500 euro bij een eerste inbreuk, 3.000 bij de tweede, 5.000 daarna - telkens met drie maanden om u in orde te stellen | - |
| 2028 (gepland) | Bijna-realtime rapportering van factuurgegevens aan de fiscus (uitbreiding van Peppol naar 5 hoeken) | Btw-plichtige ondernemingen |
Veelgestelde vragen
Ik verkoop alleen aan particulieren - ben ik dan vrijgesteld?
Voor uw uitgaande facturen wel: verkopen aan consumenten vallen niet onder de B2B-plicht. Twee dingen blijven gelden: u moet e-facturen van uw leveranciers via Peppol kunnen ontvangen, en zodra een Belgische onderneming in uw winkel bestelt en een factuur vraagt, moet die factuur via Peppol - net daar gaan veel webshops de mist in.
Is een pdf per e-mail geen e-factuur?
Niet volgens de wet. Een e-factuur is een gestructureerd gegevensbestand (UBL volgens de Europese norm EN 16931) dat via het Peppol-netwerk wordt afgeleverd. Een gewone pdf, ook per e-mail, voldoet niet aan de B2B-verplichting.
Doet Shopify dat niet zelf?
Nee. Shopify maakt orderbevestigingen en pdf's, geen Peppol-facturen, en verstuurt niets over het netwerk. Daarvoor is een app nodig die elke bestelling omzet in een conform document, het via Peppol aflevert en onveranderd archiveert.
Heb ik een eigen Peppol-toegangspunt nodig?
Niet als uw app het inbouwt. Bij Invocourier vult u uw bedrijfsgegevens in, doorloopt u één keer een identiteitscontrole en registreert de app uw onderneming op het netwerk. De gratis overheidsoplossing van vroeger bestaat niet meer; elke onderneming werkt vandaag via een dienstverlener.
Wat met terugbetalingen?
Een terugbetaling wordt automatisch een creditnota die naar de oorspronkelijke factuur verwijst, in hetzelfde formaat en met dezelfde doorlopende nummering.
Gids
E-facturatie verplicht sinds 2026: Peppol voor uw Shopify-webshop
Pdf-app, boekhoudpakket, Peppol-portaal of Shopify-app: de vergelijking
Hulp: Peppol-facturen onder de vrijstellingsregeling kleine ondernemingen