Invocourier
Zainstaluj Invocourier z Shopify App Store
Otrzymaj listę kontrolną dla swojego sklepu
Lista kontrolna prostym językiem: czego potrzebuje Twój sklep, w jakiej kolejności, z jakimi terminami. Bez spamu, rezygnacja w każdej chwili.
KSeF w skrócie
| Zasada | Co oznacza | Kogo dotyczy |
|---|---|---|
| Faktury dla firm przez KSeF | Każda faktura dla innego podatnika to plik XML FA(3) przesłany do Krajowego Systemu e-Faktur, który nadaje mu numer KSeF. PDF e-mailem nie zastępuje jej: faktura dla firmy wystawiona poza KSeF narusza obowiązek, a po okresie przejściowym grozi za to kara (art. 106ni). | Podatnicy z siedzibą lub stałym miejscem prowadzenia działalności w Polsce: najwięksi od 1 lutego 2026 r., wszyscy od 1 kwietnia 2026 r., najmniejsi (do 10 000 zł brutto miesięcznie na fakturach objętych KSeF) od 1 stycznia 2027 r. |
| Konsumenci | Faktury dla konsumentów są poza obowiązkiem: PDF e-mailem pozostaje fakturą. Przesłanie ich do KSeF jest dobrowolne. | Każdy sklep internetowy sprzedający osobom prywatnym |
| NIP nabywcy | Zamówienie z NIP to faktura w KSeF, niezależnie od kanału sprzedaży (sklep, marketplace). Shopify nie ma polskiego pola NIP w standardowej kasie: potrzebne jest pole „Numer VAT firmy” (dostępne z Shopify Tax) albo atrybut koszyka „NIP”, który działa w każdym sklepie. | Sklepy sprzedające firmom |
| Kopia dla klienta | Każda kopia przekazana poza KSeF musi mieć kod QR weryfikujący fakturę i numer KSeF pod nim. | Faktury dla firm z UE i spoza UE, konsumentów (jeśli w KSeF) i każda kopia PDF |
| Korekty | Zwrot lub zmiana zamówienia to faktura korygująca w KSeF z numerem KSeF faktury pierwotnej. Noty korygujące zostały zniesione od 2026 r. | Wszyscy |
| Odrzucenie i tryb offline | Odrzucona faktura nie jest wystawiona: po poprawieniu wysyła się ją ponownie pod tym samym numerem. Faktura z wcześniejszą datą trafia do KSeF w trybie offline24, najpóźniej następnego dnia roboczego. | Wszyscy |
Najczęstsze pytania
Sprzedaję tylko konsumentom. Czy KSeF mnie dotyczy?
Dopóki kupują wyłącznie osoby prywatne, nie. Pierwsze zamówienie firmy z NIP wymaga jednak faktury w KSeF, a PDF nie wystarcza. Warto mieć to przygotowane, zanim taki klient się pojawi.
Czy PDF e-mailem nie wystarczy?
Dla konsumenta wystarczy. Dla firmy nie: między podatnikami fakturą jest plik przyjęty przez KSeF. PDF może być kopią, ale musi mieć kod QR i numer KSeF, czyli powstać po przyjęciu faktury przez system.
Shopify nie robi tego sam?
Nie. Shopify tworzy potwierdzenia zamówień i PDF, nie pliki FA(3), i nie łączy się z KSeF. Nie ma też polskiego pola NIP w standardowej kasie. Potrzebna jest aplikacja, która zamienia każde zamówienie w dokument, przesyła go, śledzi numer KSeF, wysyła kopię z kodem QR i obsługuje korekty.
Co się dzieje, gdy KSeF odrzuci fakturę?
Faktura nie jest wystawiona. Trzeba usunąć przyczynę, zwykle błędny NIP lub adres nabywcy, i przesłać ją ponownie pod tym samym numerem. Invocourier pokazuje powód podany przez KSeF, informuje e-mailem i wysyła poprawiony dokument jednym kliknięciem.
Czy muszę się gdzieś rejestrować, żeby korzystać z Invocourier?
Nie u nas. Faktury trafiają do KSeF pod Twoim NIP przez token autoryzacyjny, który generujesz sam w Aplikacji Podatnika KSeF (z uprawnieniem do wystawiania faktur) i wklejasz w ustawieniach. Nie ma pośrednika ani opłat za przesyłanie do KSeF.
Jestem zwolniony z VAT. Czy KSeF mnie dotyczy?
Tak, dla faktur wystawianych firmom, w tym samym terminie co wszystkich. Faktura ma stawkę „zw” i podstawę prawną zwolnienia; Invocourier dodaje je automatycznie.
Poradnik
KSeF dla sklepów Shopify: kiedy faktura musi trafić do systemu, a kiedy nie