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Ricevete la checklist per il vostro negozio
Una checklist in italiano chiaro: cosa serve al vostro negozio, in che ordine, con quali scadenze. Niente spam, cancellazione in qualsiasi momento.
La fattura elettronica in Italia, in breve
| Regola | Cosa comporta | Chi riguarda |
|---|---|---|
| Fattura via SdI | Ogni fattura è un file XML FatturaPA trasmesso al Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate. Un PDF via email non è una fattura elettronica. | Tutti i soggetti IVA stabiliti in Italia, dal 2019 (restano fuori le operazioni i cui dati vanno al Sistema Tessera Sanitaria); i forfettari dal 1° luglio 2022 se sopra 25.000 EUR di ricavi nell'anno precedente, tutti dal 1° gennaio 2024 |
| Clienti privati | Fattura solo se il cliente la chiede entro il momento di effettuazione dell'operazione (in pratica al momento dell'ordine, di norma inserendo il codice fiscale); altrimenti la vendita va nel registro dei corrispettivi. Il commercio elettronico indiretto è esonerato dalla memorizzazione e trasmissione telematica dei corrispettivi, non dall'annotazione nel registro. | Ogni negozio online che vende a consumatori |
| Clienti esteri | Le fatture verso clienti esteri, UE ed extra UE, passano dal SdI con codice destinatario XXXXXXX: dal 1° luglio 2022 questa trasmissione ha sostituito l'esterometro. Le vendite a consumatori esteri senza fattura restano fuori dal SdI. | Chi fattura a clienti esteri |
| Scarto | Se il SdI rifiuta un file, la fattura non è emessa: va corretta e ritrasmessa entro cinque giorni dalla notifica di scarto, di norma con lo stesso numero e la stessa data. | Tutti |
| Conservazione | Dieci anni di conservazione digitale a norma - gratuita per i documenti transitati dal SdI, aderendo una volta al servizio dell'Agenzia delle Entrate. | Tutti |
Domande frequenti
Vendo solo a privati: devo fare fatture elettroniche?
Solo quando un cliente la chiede al momento dell'ordine, oppure quando ordina un'azienda. Per il resto vale il registro dei corrispettivi: il commercio elettronico indiretto è esonerato dalla memorizzazione e trasmissione telematica dei corrispettivi, ma i totali per aliquota vanno comunque annotati entro il giorno non festivo successivo. È proprio qui che molti negozi si fanno trovare impreparati: la prima fattura richiesta da un cliente, o un registro compilato a mano che non torna.
Un PDF via email non basta?
No. Dal 2019 la fattura è il file XML FatturaPA che transita dal Sistema di Interscambio; un PDF senza quel passaggio equivale a una fattura mai emessa, con le sanzioni previste per la mancata o irregolare fatturazione. Il PDF resta utile come copia di cortesia per il cliente - ma è il SdI che fa fede.
Shopify non lo fa da solo?
No. Shopify crea conferme d'ordine e PDF, non file FatturaPA, e non dialoga con il SdI. Serve un'app che trasformi ogni ordine in un documento conforme, lo trasmetta, ne segua l'esito (consegna, mancata consegna, scarto) e ne conservi copia scaricabile.
Cosa succede se il SdI scarta una fattura?
La fattura non risulta emessa. Va corretta - di solito il codice fiscale o l'indirizzo del cliente - e ritrasmessa entro cinque giorni dalla notifica di scarto, di norma con lo stesso numero e la stessa data. Invocourier mostra il motivo dello scarto, vi avvisa via email e reinvia il documento corretto con un clic.
E il registro dei corrispettivi?
Invocourier registra ogni vendita a privati senza fattura con importo e aliquote IVA e vi dà i totali giornalieri del mese, con un CSV pronto per il commercialista. Le vendite in negozio con Shopify POS sono documentate dal registratore telematico e l'app le salta.
Devo registrarmi da qualche parte per usare Invocourier?
No, non per trasmettere. Le fatture partono dal nostro canale accreditato al SdI: inserite partita IVA, ragione sociale, provincia e regime fiscale nelle impostazioni e la trasmissione è attiva. La conservazione decennale la offre gratis l'Agenzia delle Entrate: basta aderire una volta dal portale Fatture e Corrispettivi, e da quel momento i documenti che passano dal SdI vengono conservati automaticamente.