Invocourier
Instalează Invocourier din Shopify App Store
Primește lista de verificare pentru magazinul tău
O listă de verificare în limbaj simplu: de ce are nevoie magazinul tău, în ce ordine, cu ce termene. Fără spam, te poți dezabona oricând.
RO e-Factura pe scurt
| Regula | Ce înseamnă | Pe cine privește |
|---|---|---|
| Facturile către firme prin e-Factura | Orice factură către o altă persoană impozabilă stabilită în România este un fișier XML (UBL, CIUS-RO) transmis în RO e-Factura, unde primește sigiliul Ministerului Finanțelor. Acel XML sigilat este originalul. Un PDF trimis pe e-mail nu îl înlocuiește: o factură B2B emisă în afara sistemului se sancționează cu 15 % din valoarea ei. | Toate persoanele impozabile stabilite în România, plătitoare sau neplătitoare de TVA, de la 1 iulie 2024 |
| Consumatorii | Din 1 ianuarie 2025 și facturile către consumatori se transmit în e-Factura, cu identificatorul din treisprezece zerouri când clientul nu a dat un cod fiscal (CNP-ul este opțional). Consumatorul primește factura de la tine, de regulă PDF pe e-mail, pentru că el nu are acces în SPV. | Orice magazin online care vinde persoanelor fizice |
| CUI-ul cumpărătorului | O comandă cu CUI este o factură B2B; fără CUI este o factură către consumator. Shopify nu are un câmp românesc de CUI la finalizarea comenzii standard: este nevoie de câmpul „Cod de TVA al companiei” (disponibil cu Shopify Tax) sau de un atribut de coș „CUI”, care merge în orice magazin. | Magazinele care vând firmelor |
| Termenul | Din 1 ianuarie 2026, factura trebuie să ajungă în sistem în 5 zile lucrătoare de la emitere. Depășirea se sancționează cu o amendă pe lună: 1 000 - 2 500 lei pentru firmele mici, mai mult pentru cele mijlocii și mari. | Toți |
| Corecțiile | Un retur sau o modificare a comenzii este o notă de credit (cod 381) în e-Factura, care face trimitere la factura inițială. O factură sigilată nu mai poate fi retrasă: se corectează prin alt document. | Toți |
| Respingerea | Un fișier respins de validatorul ANAF nu este factură emisă: se corectează cauza și se retransmite sub același număr. Nimic nu a ajuns la cumpărător. | Toți |
Întrebări frecvente
Vând numai consumatorilor. Mă privește e-Factura?
Da, din 1 ianuarie 2025. Fiecare factură către un consumator se transmite în RO e-Factura sub identificatorul cu treisprezece zerouri, fără CNP, iar clientul primește PDF-ul de la tine. Textul legii păstrează această obligație pentru firme și după Legea 88/2026, care a scutit doar furnizorii persoane fizice identificate prin CNP; verifică situația ta cu contabilul.
Nu ajunge un PDF pe e-mail?
Pentru consumator, PDF-ul este modul în care îi comunici factura, dar factura însăși trebuie să fie și în e-Factura. Pentru o firmă, nu ajunge deloc: între persoane impozabile originalul este XML-ul sigilat de Ministerul Finanțelor, iar PDF-ul este doar o copie.
Shopify nu face asta singur?
Nu. Shopify creează confirmări de comandă și PDF-uri, nu fișiere UBL CIUS-RO, și nu se conectează la SPV. Nu are nici un câmp românesc de CUI la finalizarea comenzii standard. Este nevoie de o aplicație care transformă fiecare comandă într-un document, îl transmite, urmărește sigiliul, trimite PDF-ul clientului și emite notele de credit la retururi.
Ce se întâmplă când ANAF respinge o factură?
Factura nu este emisă. Trebuie corectată cauza, de obicei CUI-ul sau adresa cumpărătorului (o adresă din București are nevoie de sector), și retransmisă sub același număr. Invocourier arată regula încălcată așa cum o numește ANAF, te anunță pe e-mail și retransmite documentul corectat dintr-un clic.
Trebuie să mă înregistrez undeva pentru a folosi Invocourier?
Nu la noi. Facturile ajung în SPV sub CUI-ul tău, printr-o autentificare o singură dată cu certificatul calificat înregistrat în SPV pentru firma ta; dacă certificatul este la contabil, îi trimiți un link și se autentifică el. Nu există intermediar și nici taxe pe factura transmisă.
Sunt neplătitor de TVA. Mă privește e-Factura?
Da, la fel ca pe plătitorii de TVA, cu același termen. Factura nu conține TVA: fiecare linie este „neimpozabilă” cu temeiul legal al scutirii (art. 310 Cod fiscal); Invocourier le adaugă automat.
Ghid
RO e-Factura pentru magazinele Shopify: ce ajunge în sistem, când și cum