Erhalten Sie die Checkliste für Ihren Shop
Eine Checkliste in klarem Deutsch: was Ihr Shop braucht, in welcher Reihenfolge, vor welcher Frist - und eine Nachricht, sobald unsere Shopify-App für Deutschland (XRechnung und ZUGFeRD per E-Mail, automatisch aus jeder Bestellung) verfügbar ist. Kein Spam, Abmeldung jederzeit.
Die E-Rechnungspflicht im Überblick
| Frist | Pflicht | Wer ist betroffen |
|---|---|---|
| seit 1. Jan. 2025 | E-Rechnungen empfangen und archivieren können | Alle Unternehmen in Deutschland - ein E-Mail-Postfach genügt |
| 1. Jan. 2027 | B2B-Rechnungen als E-Rechnung ausstellen | Unternehmen mit Vorjahresumsatz über 800.000 € |
| 1. Jan. 2028 | B2B-Rechnungen als E-Rechnung ausstellen | Alle Unternehmen |
| Nicht betroffen | Rechnungen an Privatkunden (B2C), Kleinbetragsrechnungen bis 250 €, Fahrausweise | - |
| Format | Strukturierte Daten nach EN 16931: XRechnung (XML) oder ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML) | - |
Häufige Fragen
Ich verkaufe nur an Privatkunden - betrifft mich das?
Beim Ausstellen nicht: Rechnungen an Verbraucher sind von der Pflicht ausgenommen. Zwei Dinge gelten trotzdem: Empfangen können müssen Sie E-Rechnungen Ihrer Lieferanten schon heute. Und sobald ein Unternehmen in Ihrem Shop bestellt und eine Rechnung verlangt, gilt die Pflicht für genau diese Rechnung - viele Shops werden genau so erwischt.
Ein PDF per E-Mail ist doch elektronisch?
Nicht im Sinne des Gesetzes. Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz nach EN 16931 - als XRechnung (reines XML) oder als ZUGFeRD (ein lesbares PDF mit eingebetteten XML-Daten). Ein einfaches PDF gilt ab den jeweiligen Fristen nur noch als „sonstige Rechnung" und erfüllt die Ausstellungspflicht nicht.
Macht Shopify das nicht automatisch?
Nein. Shopify erzeugt Bestellbestätigungen und PDFs, aber keine XRechnung oder ZUGFeRD. Dafür braucht es eine App, die jede Bestellung in ein konformes Dokument umwandelt, es zustellt und revisionssicher archiviert.
Gibt es eine Übergangsregelung?
Ja, bis Ende 2026: B2B-Rechnungen dürfen mit Zustimmung des Empfängers weiter als PDF oder auf Papier gestellt werden. Ab dem 1. Januar 2027 (Umsatz über 800.000 €) bzw. 1. Januar 2028 (alle) endet das.
Was passiert, wenn ich nicht umstelle?
Eine Rechnung, die nicht den Vorgaben entspricht, ist keine ordnungsgemäße Rechnung. Ihr Geschäftskunde riskiert damit seinen Vorsteuerabzug - und wird die Rechnung zurückweisen. Dazu kommen die üblichen Folgen nicht ordnungsgemäßer Buchführung.