Invocourier
Inhalt
Der Vergleich in einer Tabelle
Was das Gesetz von einem Shopify-Shop verlangt: E-Rechnungen (XRechnung oder ZUGFeRD) für Umsätze an Unternehmen in Deutschland, je nach Umsatz ab 2027 oder 2028, Rechnungskorrekturen im selben Format, und seit 2025 den Empfang von E-Rechnungen. Einen Übertragungsweg schreibt das Gesetz nicht vor: Die E-Mail genügt.
| Lösung | E-Rechnung für B2B | Ohne Abtippen | Rechnungskorrekturen | Empfang |
|---|---|---|---|---|
| PDF-Rechnungs-App (ohne strukturierte Daten) | Nein | Ja | Nein | |
| E-Rechnungs-Generator, manuell | Ja | Nein: jede Rechnung eintippen | Eintippen | Meist nein |
| Buchhaltungssoftware mit Shopify-Anbindung | Ja | Je nach Anbindung | Je nach Anbindung | Oft ja |
| Shopify-App für E-Rechnungen | Ja | Ja | Je nach App | Je nach App |
Keine dieser Lösungen ist pauschal „die beste“: Es hängt davon ab, wie viele Geschäftskunden Sie haben und welche Software Sie schon nutzen. Oft ist eine Kombination richtig, etwa eine App, die ausstellt, und eine Buchhaltungssoftware, die empfängt und bucht.
Die PDF-Rechnungs-App
Eine App, die zu jeder Bestellung eine PDF-Rechnung im Design Ihres Shops erzeugt und per E-Mail verschickt, ohne strukturierte Rechnungsdaten.
- Gut für: Privatkunden, Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro und Kleinunternehmer, und bis zu Ihrem Stichtag auch für Geschäftskunden, mit deren Zustimmung. Manche PDF-Apps erzeugen inzwischen auch ZUGFeRD; dann gehören sie in die Kategorie Shopify-App.
- Nicht genug für: Umsätze an Unternehmen in Deutschland nach Ihrem Stichtag. Eine PDF-Rechnung ist dann eine sonstige Rechnung, keine E-Rechnung.
Der E-Rechnungs-Generator
Programme und Webformulare, in die Sie eine Rechnung eintippen und die daraus eine XRechnung oder eine ZUGFeRD-Datei erzeugen.
- Gut für: einzelne Rechnungen, etwa an Behörden, ohne weitere Software.
- Die Grenze: Der Generator kennt Ihre Shopify-Bestellungen nicht. Jede Rechnung und jede Korrektur tippen Sie selbst ein, und die Archivierung organisieren Sie oft selbst.
Die Buchhaltungssoftware mit Shopify-Anbindung
Viele Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme erzeugen E-Rechnungen und haben eine Anbindung an Shopify.
- Gut für: alles an einem Ort, Ausstellen, Empfangen und Buchen.
- Zu prüfen: wie die Anbindung arbeitet. Kommt jede Bestellung einzeln an oder als Tagessumme? Wird aus einer Erstattung eine Rechnungskorrektur? Entsteht die Rechnung automatisch, oder müssen Sie sie anstoßen? Welches ZUGFeRD-Profil wird erzeugt?
Die Shopify-App für E-Rechnungen
Eine App in Shopify, die aus Ihren Bestellungen E-Rechnungen erzeugt und sie dem Käufer zustellt.
- Was sie leisten muss: eine gültige XRechnung oder ein ZUGFeRD ab dem Profil BASIC (MINIMUM und BASIC-WL genügen nicht), Erstattungen als Rechnungskorrektur, eine fortlaufende, einmalige Rechnungsnummer und ein Archiv der Originale. Nicht jede App leistet das alles: Prüfen Sie es mit den Fragen unten.
- Was sie oft nicht leistet: Empfangen und Buchen. Das bleibt bei Ihrer Buchhaltungssoftware.
Acht Fragen vor der Wahl
- Welches Format? XRechnung, ZUGFeRD oder beides, und bei ZUGFeRD welches Profil? MINIMUM und BASIC-WL sind keine E-Rechnungen.
- Wird gegen den offiziellen KoSIT-Validator geprüft?
- Wie werden Geschäftskunden erkannt? Oder erhält einfach jede Bestellung eine E-Rechnung?
- Wird eine Erstattung zur Rechnungskorrektur im selben Format?
- Wie wird zugestellt? Per E-Mail, und auf Wunsch von Ihrer eigenen Absenderadresse?
- Werden Kleinunternehmer und Verkäufer ohne USt-IdNr. unterstützt?
- Wie werden die Originale acht Jahre aufbewahrt, und können Sie alles mitnehmen, wenn Sie wechseln?
- Was kostet es, ab wie vielen Rechnungen?
Invocourier im Überblick
Invocourier ist eine Shopify-App für E-Rechnungen. Antworten auf die acht Fragen:
- beides: XRechnung als XML und ZUGFeRD im Profil EN 16931, mit derselben Rechnungsnummer und identischem Inhalt;
- ja: Jede Änderung an unseren Rechnungsformaten wird automatisch gegen den KoSIT-Validator getestet;
- jede deutsche Bestellung erhält eine E-Rechnung, Sie müssen nichts aussortieren;
- ja, automatisch;
- per E-Mail, auf Wunsch über Ihren eigenen Mailserver;
- ja: Kleinunternehmer nach § 19 UStG mit dem vorgeschriebenen Hinweis, und die Steuernummer, wenn keine USt-IdNr. vorliegt;
- XML und PDF bleiben gespeichert und herunterladbar, solange die App installiert ist; Monats-ZIP für die Buchhaltung, Kopien in Ihren eigenen Speicher und das vollständige Archiv beim Wechsel;
- ab 7 US-Dollar pro Monat für bis zu 100 Rechnungen per E-Mail, 14 Tage kostenlos testen.
Invocourier empfängt keine E-Rechnungen: Dafür genügt Ihr E-Mail-Postfach zusammen mit Ihrer Buchhaltungssoftware.
Testen Sie es mit Ihren eigenen Bestellungen
Invocourier gibt es auf Deutsch im Shopify App Store, ab 7 US-Dollar pro Monat; 14 Tage kostenlos testen.
Invocourier im Shopify App Store ansehen Der Leitfaden zur E-Rechnung
Häufige Fragen
Reicht meine PDF-Rechnungs-App noch?
Für Privatkunden, Kleinbetragsrechnungen und als Kleinunternehmer ja. Für Umsätze an Unternehmen in Deutschland nur bis zu Ihrem Stichtag. Der ist der 1. Januar 2027, wenn Ihr Gesamtumsatz 2026 über 800.000 Euro lag, sonst der 1. Januar 2028. Maßgeblich ist das Leistungsdatum.
Kann ich E-Rechnungen mit einer App ausstellen und mit einer anderen Software empfangen?
Ja. In Deutschland ist kein Übertragungsweg vorgeschrieben: E-Rechnungen kommen meist per E-Mail, und Ausstellen und Empfangen dürfen über verschiedene Lösungen laufen.
Genügt ein kostenloser E-Rechnungs-Generator?
Für einzelne Rechnungen ja. Bei regelmäßigen Geschäftskunden wird das Eintippen jeder Rechnung und jeder Korrektur schnell aufwendig, und die Archivierung organisieren Sie oft selbst.
Meine Steuerberaterin nutzt bereits eine Software. Kann ich trotzdem aus Shopify ausstellen?
Meist ja: Die Software der Kanzlei dient dann zum Empfangen und Buchen, die App zum Ausstellen aus Shopify. Stimmen Sie es mit Ihrer Kanzlei ab.