Factur-X : la facture électronique qui reste un PDF

Un PDF avec ses données à l'intérieur

Une facture Factur-X est un PDF au format d'archivage PDF/A-3 dans lequel est intégré un fichier XML (syntaxe CII) contenant les mêmes informations sous forme structurée : vendeur, acheteur, lignes, montants, TVA, échéance. Votre client ouvre le PDF comme n'importe quelle facture ; son logiciel comptable lit le XML sans ressaisie.

C'est une norme franco-allemande, publiée par le FNFE-MPE en France et par le FeRD en Allemagne, où elle s'appelle ZUGFeRD. Les deux noms désignent la même spécification ; la version en vigueur est Factur-X 1.09.2 (ZUGFeRD 2.5.2), qui intègre les règles françaises applicables depuis le 1er septembre 2026.

Sa place dans la réforme

La réforme accepte trois formats : UBL, CII et Factur-X. Les deux premiers sont du XML pur, illisible sans logiciel. Factur-X est le seul qui reste un document lisible, ce qui en fait le choix naturel d'une petite entreprise et de ses clients.

Les règles françaises propres à chaque format (le « profil CIUS français ») sont fixées par les spécifications externes de l'administration et la norme AFNOR XP Z12-012. Elles imposent notamment les nouvelles mentions : SIREN du client, adresse de livraison si elle diffère, catégorie de l'opération, option pour la TVA sur les débits.

Les profils Factur-X

Un profil fixe la quantité de données que porte le XML :

Pour une boutique en ligne, le profil EN 16931 couvre tous les cas courants : lignes, remises, frais de port, plusieurs taux de TVA, avoirs.

Générer un Factur-X ne suffit pas

C'est le malentendu le plus répandu. Plusieurs applications Shopify savent produire un PDF Factur-X ; mais pour une vente à une entreprise établie en France, l'obligation est d'émettre la facture via une Plateforme Agréée, qui la contrôle, la remet à la plateforme de l'acheteur et transmet ses données à l'administration. Un Factur-X envoyé par e-mail reste une facture PDF au regard de la réforme.

Et pour vos ventes aux particuliers, le format importe peu : c'est l'e-reporting qui compte.

Factur-X avec Invocourier

Invocourier produit pour chaque commande Shopify une facture Factur-X au profil EN 16931 avec les règles françaises et la transmet via Super PDP, Plateforme Agréée immatriculée, qui la contrôle avant de l'acheminer. L'acheteur professionnel est trouvé dans l'annuaire à partir de son SIREN ; un particulier reçoit le PDF par e-mail et la vente part en e-reporting. Chaque XML et chaque PDF reste téléchargeable et exportable pour votre expert-comptable.

La même application émet aussi des factures XRechnung et Factur-X pour l'Allemagne, Peppol BIS pour la Belgique et FatturaPA pour l'Italie : utile si vous vendez à des entreprises de ces pays.

Questions fréquentes

Factur-X suffit-il pour être en conformité ?

Non. Le format est une condition, pas l'obligation entière : une facture Factur-X entre entreprises françaises doit être transmise par une Plateforme Agréée. Un Factur-X envoyé par e-mail ne satisfait pas l'obligation d'émission.

Quel profil Factur-X utiliser pour la réforme française ?

Le profil EN 16931 (ex-COMFORT) ou le profil EXTENDED-CTC-FR, que toutes les Plateformes Agréées doivent accepter. Le profil MINIMUM ne constitue pas une facture.

Quelle différence entre Factur-X et ZUGFeRD ?

Aucune sur le plan technique : c'est la même spécification franco-allemande, publiée par le FNFE-MPE sous le nom Factur-X et par le FeRD sous le nom ZUGFeRD.