Warum es eine Prüfung gibt
Die Peppol-Regeln machen den Zugangspunkt dafür verantwortlich, wer im Namen eines Unternehmens Dokumente versendet. Bevor Ihre erste Rechnung über das Netzwerk gehen kann, muss der Zugangspunkt bestätigen, dass eine für Ihr Unternehmen vertretungsberechtigte Person das gebilligt hat. Der Zugangspunkt von Invocourier führt diese Prüfung für Sie durch; Sie brauchen dort nie ein Konto, und der Teil, den Sie sehen, ist eine einzige Seite.
Wer sie durchführen muss
Der gesetzliche Vertreter des Unternehmens, wie er namentlich in der KBO/BCE (belgische Zentrale Unternehmensdatenbank) eingetragen ist. Nicht irgendein Mitarbeiter und nicht die Person, die die App installiert hat, es sei denn, sie ist der eingetragene Vertreter.
Sind Sie nicht diese Person, öffnen Sie die Prüfseite trotzdem: Sie bietet An jemand anderen weiterleiten, was den Link per E-Mail an den Vertreter schickt.
Was auf der Prüfseite passiert
- Klicken Sie in den Einstellungen auf Identitätsprüfung durchführen (die Startseite zeigt denselben Button).
- Die Seite wird vom Zugangspunkt gehostet, auf Niederländisch oder Französisch. Kein Konto, kein itsme, kein eID-Kartenleser.
- Der Vertreter lädt ein Ausweisdokument hoch oder fotografiert es (Personalausweis oder Reisepass).
- Der Name auf dem Dokument wird mit dem in der KBO/BCE eingetragenen Vertreter abgeglichen.
Wie lange es dauert
Besteht die automatische Prüfung, ist das Unternehmen sofort verifiziert; die App bemerkt das innerhalb von fünf Minuten, und die Karte wechselt zu Peppol-Zustellung aktiv. Rechnungen, die in der Zwischenzeit entstanden sind, sind nummeriert und archiviert und gehen von selbst hinaus, sobald die Prüfung erfolgreich ist.
Scheitert die automatische Prüfung, prüft der Zugangspunkt den Fall innerhalb von 48 Stunden manuell. Solange zeigt die Karte die Identitätsprüfung weiter als ausstehend.
Wenn die Prüfung abgelehnt wird
Einstellungen und Startseite zeigen eine rote Karte, und die Kontaktadresse aus Ihren Einstellungen erhält eine E-Mail. Übliche Gründe:
- ein unleserliches oder falsches Dokument: unscharfes Foto, abgelaufenes Dokument, das Dokument einer anderen Person;
- der Name weicht vom eingetragenen Vertreter ab: eine andere Person oder eine Schreibweise, die nicht übereinstimmt;
- der Vertreter fehlt in der KBO/BCE, oder der Eintrag ist veraltet.
Beheben Sie die Ursache und klicken Sie dann auf Identitätsprüfung erneut durchführen: Die Seite startet eine neue Sitzung. Hat der Vertreter gewechselt, aktualisieren Sie zuerst die KBO/BCE.
Der Link und das Ändern Ihrer Kennnummern
Der Prüflink läuft nicht ab. Läuft eine Sitzung ab, kann der Vertreter sie auf derselben Seite neu starten. Ändern Sie in den Einstellungen Ihre USt-IdNr. oder Ihre Unternehmensnummer, wird die Verifizierung zurückgesetzt: Der Zugangspunkt muss das Unternehmen unter den neuen Kennnummern erneut prüfen, und die Karte kehrt zu Identitätsprüfung erforderlich zurück.